Regulamin voucher

REGULAMIN AKCJI PROMOCYJNEJ „KUPUJ NA B2B”

1. Postanowienia ogólne
   1.1. Organizatorem akcji promocyjnej „Kupuj na B2B” (dalej: „Akcja”) jest OEM Energy z siedzibą w Chorzowie, ul. Składowa 17, NIP: 6472578488 (dalej: „Organizator”).
   1.2. Akcja prowadzona jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wyłącznie na platformie zakupowej b2b.oemenergy.pl (dalej: „Platforma”).
   1.3. Regulamin określa zasady udziału w Akcji, rodzaje i warunki wykorzystania voucherów wartościowych, a także prawa i obowiązki Uczestników oraz Organizatora.
   
   
2. Uczestnicy Akcji
   2.1. Uczestnikami mogą być wyłącznie podmioty prowadzące działalność gospodarczą, zarejestrowana i posiadające aktywne konto na Platformie i spełniające warunki handlowe ustalone z Organizatorem (dalej: „Kontrahent”).
   2.2. Akcja nie jest skierowana do konsumentów w rozumieniu art. 221 Kodeksu cywilnego.
   2.3. Kontrahent zobowiązuje się do korzystania z voucherów zgodnie z Regulaminem i obowiązującymi przepisami prawa.
   
   
3. Czas trwania Akcji
   3.1. Akcja trwa od 19.01.2026 do 30.04.2026 r.
   3.2. Vouchery mogą być przyznawane w okresie trwania Akcji i mogą zostać wykorzystane najpóźniej do dnia 30.04.2026 r. Po tym terminie tracą ważność i nie podlegają realizacji, wymianie ani przedłużeniu.
   
   
4. Rodzaje voucherów i ich charakter
   4.1. W ramach Akcji dostępne są następujące vouchery wartościowe (kwoty netto):
   a) 100 zł – na profesjonalną odzież firmową,
   b) 200 zł – na profesjonalną odzież firmową,
   c) 200 zł – na zbiorniki OEM Ceramic HP V2/V3, OEM Black V4, OEM Hygienic V4
   d) 500 zł – na rekuperatory Oxygen

Vouchery mają formę fizycznych druków, ich wygląd określa załącznik do niniejszego regulaminu.

4.2. Każdy voucher obniża wartość zakupów (cenę netto) dokonywanych wyłącznie na Platformie, w przypisanej do Vouchera kategorii asortymentowej.
4.3. Voucher jest jednorazowym kodem rabatowym (dalej łącznie: „Voucher”), nie podlega wymianie na gotówkę, przelew, ani inny środek płatniczy.
4.4. Vouchery mają charakter zbywalności ograniczonej – mogą być wykorzystane wyłącznie przez Kontrahenta, któremu zostały przyznane (na jego koncie). Zabronione jest ich odsprzedawanie lub publikowanie.
4.5. Kwota Vouchera ma charakter netto – podatek VAT oraz ewentualne koszty dostawy/liczenia podatku są naliczane od wartości koszyka po zastosowaniu Vouchera zgodnie z obowiązującymi stawkami.
4.6. Wysyłka towarów zakupionych przy użyciu vouchera jest bezpłatna, chyba, że zamówienie jest związane z wysyłką standardowych towarów z platformy zakupowej – wtedy zamówienie z vouchera dołączane jest do zamówienia głównego i objęte obowiązującą dla niego wysokością opłaty.

5. Przyznawanie Voucherów
   5.1. O przyznaniu Vouchera decyduje opiekun handlowy dedykowany danemu Kontrahentowi, na podstawie wewnętrznych kryteriów handlowych (które nie są elementem niniejszego Regulaminu).
   5.2. Handlowiec przekazując fizyczny voucher Kontrahentowi wskazuje tym samym rodzaj Vouchera zgodny z §4 ust. 1.
   5.3. Organizator może odmówić przyznania Vouchera bez podawania przyczyny, a także ograniczyć ich pulę (do wyczerpania).
   
   
6. Zasady realizacji Voucherów
   6.1. Voucher można wykorzystać wyłącznie:
   a) na Platformie b2b.oemenergy.pl,
   b) w przypisanej kategorii (odpowiednio: profesjonalna odzież firmowa / zbiorniki OEM / rekuperatory Oxygen),
   c) w terminie ważności wskazanym w §3.
   6.2. Kod rabatowy umieszczony na voucherze należy wpisać w odpowiednie pole podczas składania zamówienia na b2b.oemenergy.pl.
   6.3. Voucher obniża wartość zamówienia maksymalnie do 0 zł w części netto, ale nie generuje nadwyżki – niewykorzystana część Vouchera przepada.
   6.4. Łączenie Voucherów: co do zasady jeden koszyk = jeden Voucher. Kodów z Voucherów nie można łączyć z innymi kodami rabatowymi.
   6.5. W przypadku odstąpienia od umowy/zwrotu – jeżeli zwrot dotyczy produktów zakupionych z użyciem Vouchera, wartość zwrotu jest pomniejszana o wartość wykorzystanego Vouchera (Voucher nie jest przywracany do ponownego użycia, chyba że Organizator postanowi inaczej).
   6.6. W przypadku reklamacji uznanej poprzez wymianę towaru – Voucher uważa się za zrealizowany zgodnie z pierwotnym zamówieniem. Przy zwrocie ceny zastosowanie ma §6.5.
   6.7. Voucher nie wpływa na warunki handlowe poza ceną danego produktu, będącego przedmiotem obniżki ceny o wartość wskazaną na voucherze.

7. Ograniczenia i nadużycia
   7.1. Zabronione jest obchodzenie zasad Akcji, w tym sztuczne dzielenie koszyków, zakładanie duplikatów kont, publikowanie kodów w internecie, nabywanie na rzecz osób trzecich w celu odsprzedaży, nieuzasadnione zwroty.
   7.2. Organizator ma prawo wstrzymać realizację Vouchera lub zablokować konto Kontrahenta w razie uzasadnionego podejrzenia nadużycia lub naruszenia Regulaminu.
   
   
8. Podatki i rozliczenia
   8.1. Kwoty Voucherów mają charakter netto i stanowią obniżenie ceny towarów w koszyku.
   8.2. Podatek VAT naliczany jest na zasadach ogólnych od wartości po rabacie.
   8.3. Organizator nie wystawia faktur na wartość Vouchera; na fakturze sprzedaży widoczny jest towar z rabatem/obniżką.
   
   
9. Reklamacje
   9.1. Reklamacje dotyczące Akcji (w tym przyznawania/realizacji Voucherów) można składać na adres e‑mail: marketing@oemenergy.pl lub korespondencyjnie: OEM Energy Sp. z o.o., ul. Składowa 17, 41-500 Chorzów, w terminie 14 dni od zaistnienia zdarzenia.
   9.2. Reklamacja powinna zawierać: dane Kontrahenta (spójne z tymi zarejestrowanymi na platformie b2b), opis problemu, numer kodu z Vouchera, numer zamówienia.
   9.3. Organizator rozpatruje reklamacje w terminie 14 dni roboczych od ich otrzymania i udziela odpowiedzi na adres wskazany przez Kontrahenta.
   
   
10. Przetwarzanie danych (RODO)
    10.1. Administratorem danych osobowych jest Organizator – OEM Energy Sp. z o.o.
    10.2. Dane przetwarzane są w celu przeprowadzenia Akcji, obsługi kont na Platformie, rozpatrywania reklamacji oraz realizacji obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. b, c i f RODO).
    10.3. Odbiorcami danych mogą być dostawcy usług IT, hosting, operatorzy płatności, firmy kurierskie, podmioty powiązane kapitałowo/organizacyjnie.
    10.4. Dane będą przetwarzane przez czas trwania Akcji oraz okres przedawnienia roszczeń i wymagany przepisami prawa.
    10.5. Kontrahent ma prawo dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO.
    10.6. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w Akcji.

11. Odpowiedzialność i siła wyższa
    11.1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za przerwy techniczne, błędy systemu, opóźnienia po stronie operatorów płatności, działania osób trzecich czy skutki siły wyższej.
    11.2. Odpowiedzialność Organizatora wobec Kontrahenta jest ograniczona do wartości Vouchera wykorzystanego w spornej transakcji – w najszerszym dopuszczalnym przez prawo zakresie.
    
    
12. Zmiany Regulaminu i zakończenie Akcji
    12.1. Organizator zastrzega prawo do zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn (np. zmiany przepisów, bezpieczeństwo, nadużycia), bez uszczerbku dla praw nabytych Kontrahentów.
    12.2. Informacja o zmianach będzie publikowana na Platformie i/lub przesyłana Kontrahentom posiadającym aktywne konta.
    12.3. Organizator może zakończyć Akcję przed terminem w przypadku wyczerpania puli Voucherów lub zaistnienia okoliczności niezależnych od Organizatora; Vouchery już przyznane zachowują ważność do końca okresu, chyba że komunikat stanowi inaczej z uwagi na bezpieczeństwo/nadużycia.
    
    
13. Postanowienia końcowe
    13.1. W sprawach nieuregulowanych stosuje się prawo polskie, w szczególności Kodeks cywilny i przepisy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
    13.2. Właściwym sądem jest sąd miejscowo właściwy dla siedziby Organizatora (z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów).
    13.3. Regulamin wchodzi w życie z dniem 19.01.2026 i obowiązuje do dnia 30.04.2026 r.
    13.4. Treść Regulaminu jest dostępna na www.oemenergy.pl/regulamin-voucher